Наличие у кадрового агентства специальной базы (база резюме) дает возможность оперативно проводить подбор подходящих кандидатов на вакантное место. Также имеется возможность с таким агентством заключить эксклюзивный договор на выполнение работы по подбору сотрудников.

Эксклюзивный договор представляет собой:
- полную эксклюзивность всех прав, которые делегируются агентству заказчиком;
- полную эксклюзивность обслуживания, которое будет предоставлено клиенту.

На сегодняшний день работники не переходят в другие компании по причине разницы зарплаты в пятьдесят - сто долларов. Когда профессионалы выбирают место работы, им хочется заполучить максимальное количество данных о фирме, которая предлагает им работу. Зависимо от того, какие имеются условия труда, и какая есть система бонусов, оплаты, дополнительных льгот, какие имеются перспективы карьерного роста и т.д. будет зависеть подбор соответствующих сотрудников.

Когда компания-заказчик обращается в агентство по подбору кадров, чтобы как можно эффективнее подыскать персонал, предоставляется очень много данных о компании. В числе предоставляемой информации условие работы, корпоративная культура, стратегия компании, управленческий стиль, планы и перспективы развития компании и многое другое.

В том случае, когда конфиденциальные данные компания передает сразу нескольким агентствам по подбору персонала (чтобы быстрее все сделать), она получит не повышение эффективности подбора сотрудников, а разглашение конфиденциальных данных, что будет причиной плачевных последствий.

Можно достигнуть полной конфиденциальности лишь тогда, когда был заключен эксклюзивный договор с одним из кадровых агентств.

За счет наработанных технологий по поиску сотрудников и квалифицированных кадров есть возможность выполнить качественный анализ той вакансии, которая подается в кадровое агентство. Будет проведен анализ соотношения имеющихся аналогичных предложений, ожидания рынка, проверяться будет уровень квалификации. Подобные методы дают возможность произвести оценку вакансии и выявить оптимальный вариант подбора специалистов. В данном случае резюме соискателей будет проверяться оптимизированным способом. На основании всех собранных данных будет составлен оптимальный план проведения мероприятий, связанных с подбором сотрудников.